Outlook avancé - Groupe 76009

Grand public

Cours BUR

Plateforme Windows

Durée 7 heures

Lieu

2030, boul. Pie-IX

Local

Le numéro sera affiché à l’entrée du campus situé au 4e étage

Numéro de groupe

76009

Frais avant taxes

(frais de matériel didactique inclus)

200,00 $ CAD

Date(s)

29 octobre 2017

Jour(s)

Dimanche

Horaire

8 h 30 à 16 h 30

Clientèle

Grand public
Personnes en emploi / Personnes sans emploi

Préalables

Avoir suivi ou maîtriser les notions de l'atelier de Outlook base

Objectifs

À la fin du cours, le participant aura acquis la compétence d'utiliser les fonctions avancées pour l'environnement Windows telles la gestion des rendez-vous, la gestion des tâches, la gestion des agendas, le publipostage, etc.

Approche pédagogique

  • Présentation des fonctions et des commandes
  • Démonstration des commandes à l'ordinateur
  • Exercices à l'ordinateur supervisés par le formateur
  • Aide individuelle lors des exercices

Attestation délivrée en fin de cours

Une attestation de participation est remise aux personnes ayant assisté à plus de 80 % des heures de formation

Matériel pédagogique

Matériel didactique

Autres particularités

Afin d'atteindre un bon niveau de maîtrise, le participant devrait compléter le cours par la pratique personnelle

Contenu du cours

Publipostage

  • Créer un publipostage
    • Lettre type
    • Étiquette
    • Répertoire
  • Fusionner un document avec les contacts Outlook

Gestion des agendas de groupes

  • Définir la notion de base
  • Créer et utiliser un calendrier personnel
  • Planifier des réunions au sein des agendas
  • Créer un groupe de calendriers
  • Envoyer une demande de réunion à un contact et vérifier sa disponibilité
  • Appliquer des couleurs au calendrier

Gestion des informations au quotidien

  • Mettre de l’ordre dans la boîte de réception
  • Utiliser des règles de gestion automatisée du courrier électronique
  • Utiliser des dossiers personnels pour stocker les informations (et les sous-dossiers)
  • Supprimer automatiquement des courriels
  • Archiver les dossiers (backup)
  • Utiliser des rappels, des notes ou des tâches comme aide-mémoire

Application des règles pour le courrier électronique

  • Définir des règles complexes
  • Faciliter l'exécution des règles

Gestion des absences

  • Créer un message d’absence du bureau complexe
  • Transférer un message pendant l’absence du bureau

Barres d'outils et gestion de l’affichage

  • Afficher les messages
  • Afficher les contacts
  • Déplacer les en-têtes et colonnes
  • Trier les colonnes
  • Créer des groupes dans la barre Outlook
  • Ajouter des carnets, des calendriers, etc.

Gestion des signatures personnalisées

  • Créer plusieurs signatures
  • Créer des cartes de visite

Gestion des tâches

  • Assigner une tâche
  • Faire le suivi d’une tâche
  • Transformer une tâche en une tâche périodique
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