Microsoft Project base - Groupe 76065

Grand public

Cours GES-PRO

Plateforme Windows

Durée 14 heures

Lieu

2030, boul. Pie-IX

Local

Le numéro sera affiché à l'entrée du campus situé au 4e étage.

Numéro de groupe

76065

Frais avant taxes

(frais de matériel didactique inclus)

375,00 $ CAD

Date(s)

30 sept. et 1er oct. 2017

Jour(s)

Samedi, dimanche

Horaire

8 h 30 à 16 h 30

Clientèle

Grand public
Personnes en emploi / Personnes sans emploi

Préalables

Posséder une bonne connaissance de Windows et des concepts de la gestion de projet

Objectifs

À la fin de ce cours axé sur la pratique, le participant connaîtra le potentiel et maîtrisera le mode de fonctionnement de Ms Project.
Au terme de leur formation, le participant saura comment :
• Structurer un planning de projet
• Définir les tâches et établie les liens
• Définir et affecter les ressources
• Maîtriser les délais
• Suivre l’avancement d’un projet
• Personnaliser la présentation d’un projet

Approche pédagogique

Le cours se déroule en deux (2) sessions de sept (7) heures chacune

Après m’être entretenu des besoins spécifiques des participants, la première session est axée sur la présentation des caractéristiques et du mode de fonctionnement du logiciel. Le cas échéant les notions de base de la gestion par projet sont passées en revue

Suite à ces courts exposés, les présentations débouchent rapidement sur une série de démonstrations et d’exercices simples. Dans la mesure du possible, les exercices sont basés sur des mises en situation répondant aux besoins des participants

L’évaluation des acquis s’opère par l’accroissement progressif du degré de complexité des exercices et des démonstrations

La deuxième session permet de compléter la formation et de résoudre les problèmes concrets rencontrés dans l’utilisation de MICROSOFT PROJECT

Attestation délivrée en fin de cours

Une attestation de participation est remise aux personnes ayant assisté à plus de 80 % des heures de formation

Matériel pédagogique

Matériel didactique

Contenu du cours

Gestion informatisée de projet

  • Mise en contexte
  • Étapes de la mise en œuvre informatisée de projet

Caractéristiques de Ms Project

  • Description de l’écran
  • Menus et les barres d’outils
  • Affichage
  • Table
  • Filtre
  • Indicateur
  • Format

Champs et aide

  • Tâches
  • Ressources
  • Accueil et « compagnon Office » et  « Carte »

Étapes préliminaires à la création d’un fichier

  • Choix des options
  • Définition des calendriers

Création d’un fichier

  • Saisie des tâches et des jalons
  • Hiérarchisation des tâches
  • Relations entre les tâches
  • Chemin critique
  • Création de la liste des ressources
  • Affectation des ressources vs les types de profil
  • Notions de capacité, de durée et de travail « fixe »
  • Tâches récurrentes
  • Fractionnement des tâches
  • Protection des fichiers (mots de passe)

Diagramme de Gantt

  • Échelle de temps
  • Personnalisation de la Palette

PERT

  • Réseau PERT

Détail des tâches

  • Types de contraintes
  • Priorités

Ressources

  • Liste des ressources
  • Groupe
  • Graphe ressources
  • Audit des ressources

Tables, filtres et affichages

  • Utilisation
  • Personnalisation

Barres d’outils, menus, boîtes de dialogue

  • Rôle et fonctionnement des boutons
  • Personnalisation des barres d’outils, des menus et des boîtes de dialogue

Suivi des projets

  • Concept de marge libre et marge totale
  • Gantt suivi
  • Mise à jour des réalisations

Mise en page

Personnalisation des impressions

Rapports

  • Impression 
  • Création et la personnalisation 

Saisies d’écran et graphiques

  • Copie d'une image de l’écran dans un autre document

Fonctions avancées 

  • Partage de ressources entre plusieurs projets
  • Création de tâches dépendantes entre projets
  • Consolidation de fichiers de projets
  • Exportation des données en Excel
  • Utilisation de MS Project en groupe de travail
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