Planification et contrôle de projets (PCO) - Groupe 76068

Grand public

Cours GES-PRO

Plateforme Windows

Durée 28 heures

Lieu

2030, boul. Pie-IX

Local

Le numéro sera affiché à l'entrée du campus situé au 4e étage.

Numéro de groupe

76068

Frais avant taxes

(frais de matériel didactique inclus)

455,00 $ CAD

Date(s)

9, 16, 23, 30 sept. 2017

Jour(s)

Samedi

Horaire

8 h 30 à 16 h 30

Clientèle

Grand public
Personnes en emploi / Personnes sans emploi

Préalables

Posséder une bonne connaissance de la suite MS Office et des notions de base en administration et finance

Objectifs

À la fin, le participant sera en mesure de :
- Démystifier le rôle du PCO à l’intérieur d’un projet
- Identifier et développer ses aptitudes de communicateur
- Participer à la préparation d’un plan de travail global; échéancier, budgets, etc.
- Amener les équipes de gestion de projet à l’utilisation des méthodologies de planification et de suivi pour les projets (nivellement de ressources, valeur acquise, etc.)
- Concevoir et préparer les rapports formels des projets (prévisions, tendances, valeur acquise, performance, etc.)
- Comprendre les bases conceptuelles aux plans de travail (les tables de planification, suivi, mise à jour, etc.)
- À la fin de cette formation, les participants auront les outils nécessaires pour effectuer un choix de carrière éclairé

Ce cours étant fortement axé sur la pratique, il s’adresse à ceux qui désirent mieux comprendre comment mettre en application les outils et techniques utiles à la gestion de projets, ce dans un contexte de projet informatique.

Approche pédagogique

  • Présentations
  • Exemples
  • Simulation
  • Jeu-questionnaire (quiz) 

Attestation délivrée en fin de cours

Une attestation de participation est remise aux personnes ayant assisté à plus de 80 % des heures de formation

Matériel pédagogique

Matériel didactique

Autres particularités

Afin d’atteindre un bon niveau de maîtrise, le participant devrait compléter le cours par la pratique personnelle

Contenu du cours

Introduction

  • Rôle du contrôleur de projets à l’intérieur d’un projet
  • Principales tâches et responsabilités
  • Milieu de travail
  • Compétences fondamentales
  • Plan de cours
  • Objectif de la formation

    - Jeu questionnaire (quiz)

Utilisation des différents outils de travail

  • Survol des différents outils utilisés sur le marché
  • Normes, standards et méthodologies de gestion (PMI, AGILE, SCRUM, etc.)
  • Développement et mise en place des différents processus
  • Aspect légal des contrats (signatures des ententes, mémorandum de compréhension, DDC et autres)
  • Création d’un SharePoint projet ou d’un cartable de projet
  • Arborescence d’un répertoire projet

    - Jeu questionnaire (quiz)

Planification des échéanciers et des budgets

  • Personnalisation des processus, des outils et des rapports (MS Excel, MS Project, etc.)
  • Voir les différents livrables reliés au contrôle de projet (p.ex. les registres)
  • L’impact du suivi des assignations des ressources sur un projet (p. ex. qu’est-ce qu’une ressource dédiée et partagée)
  • Sélectionner et définir les outils à utiliser pour les projets ou les programmes

    - Jeu questionnaire (quiz)

Contrôle et suivi budgétaire

  • Différents fichiers de suivi des réels
  • Différents plans; structure de découpage du projet
  • Création d’un tableau de bord
  • Livrables clés du projet pour en faire le suivi

    - Jeu questionnaire (quiz)

Communication

  • Plan de communication
  • Réactions face aux conflits (p. ex. négociation)
  • Calendriers d’un projet
  • Planification de diverses rencontres (lancement du projet, présentation du projet, revu de projet, etc.)
  • Différents rapports à produire
  • Suivi des communications

    - Jeu questionnaire (quiz) 

Clôture d’un projet

  • Vérification de l'exécution des étapes liées à la clôture du projet 
  • Dépenses facturables et non périodiques de placement, de logiciel et de matériel
  • Documentation connexe terminée et acceptée
  • Intégration de l’« Avis de confirmation d’achèvement de projet » dans le répertoire du projet avec les « Approbations du client »
  • Réclamation de toutes les heures travaillées pour le projets
  • Envoi d'un « Avis de livraison du projet » à qui de droit accompagné de la liste finale des « # de compte »
  • Frais récurrents demeurent actifs

    - Jeu questionnaire (quiz) 

Simulation

  • Simulation d’un cas type; création et suivi d’un projet à l’intérieur de son cycle de vie

    - Jeu questionnaire (quiz) 
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