Permettre aux utilisateurs de la suite Office 365 d’avoir un aperçu des applications disponibles ainsi que d’explorer des pistes de leur utilisation (adaptation / intégration des fonctionnalités / partage d’information…)
À la fin de la formation, les participants seront capables de
- Avoir un aperçu des avantages qu’offre l’intégration des applications à l’intérieur de la suite Office365.
- Être en mesure de déterminer des besoins de formations futures.
- Présentation des applications
- Démonstration des commandes à l’ordinateur s’il y a lieu
- Échanges avec les participants
- Document en format numérique des différents sujets vus lors des rencontres
Pour bien maîtriser les notions enseignées, le participant devrait compléter le cours par la pratique personnelle.
Une attestation de participation est remise aux personnes ayant assisté à plus de 80 % des heures de formation.
Delve
Utilisez Delve pour gérer votre profil Microsoft 365 ainsi que pour rechercher et organiser les informations susceptibles de vous intéresser dans Microsoft 365. Delve permet de visualiser exclusivement les documents auxquels vous avez accès.
OneDrive
Service de Microsoft qui permet aux utilisateurs de consulter, partager des fichiers et de collaborer en tout lieu. OneDrive permet aussi de synchroniser tout le contenu des répertoires afin de pouvoir y accéder à tout moment.
Power Automate
Permettez à chacun de créer des processus automatisés avec des flux Power Automate. Utilisez des outils « low code, glisser-déplacer » ainsi que des centaines de connecteurs prédéfinis qui automatisent facilement les tâches répétitives.
Stream
Visionnez des vidéos de votre organisation à l’aide de l’application Stream (ou d’une application que vous utilisez déjà), à tout moment et sur tous types d’appareils.
Microsoft Viva
Explorez diverses méthodes qui permettront de meilleures habitudes de travail. Suivez et améliorez l’efficacité de vos réunions. Privilégiez votre bien-être grâce à des recommandations concrètes (par exemple; réservations de plages horaires afin de vous concentrer sur vos tâches).
Bookings
Économisez du temps pour la planification de rendez-vous. Idéal pour les TPE et PME qui souhaitent mettre en place un dispositif « click and collect ». Simplifiez l’expérience de réservation pour vous et vos collaborateurs : personnalisez les détails des rendez-vous et les modalités de réservation.
OneNote
Bloc-notes multifonctionnel pour tous vos besoins liés à la prise de notes. Restez organisé grâce à des blocs-notes que vous pouvez diviser en sections et en pages. La navigation et la recherche très simples vous permettent de vous y retrouver facilement.
PowerPoint
Créez des présentations soignées et percutantes à l’aide des fonctionnalités connectées à l’IA.
Sway
Sway est l’une des applications les plus récentes lancées par Microsoft. Elle permet de partager facilement des rapports interactifs, des récits personnels, des présentations et toutes sortes de contenus en format Web.
Whiteboard
Canevas numérique collaboratif de Microsoft 365 pour l’organisation de réunions productives et des sessions d’enseignement captivantes.
Calendrier
Il peut être utilisé de manière autonome, mais grâce Exchange Server, il permet l’accès à des fonctions améliorées telles que le partage des ressources et la gestion du temps des réunions.
Forms
Rejoignez vos auditoires partout. Partagez facilement des sondages / questionnaires afin de simplifier la collaboration entre les groupes. Permettez à tous et à toutes de se faire entendre grâce à son support multilingue.
Project
Restez organisé et gardez le contrôle. Menez à bien les petits projets tout aussi bien que les initiatives d’envergure. Que vous soyez ou non chef de projet, vous pouvez désormais piloter n’importe initiative grâce à une application performante et simple à utiliser.
Teams
Application de communication collaborative lancée en novembre 2016 en remplacement de Skype Business qui offre des fonctionnalités pouvant être intégrées à toutes sortes de produits.
Kaizala
Communiquez et collaborez mieux avec des personnes internes et externes à votre organisation grâce à l’application de messagerie mobile sécurisée.
Planner
Gagnez en productivité, grâce à l’application Planner. Créez des tableaux Kanban, riches en contenu, en incorporant des fichiers, des listes de contrôle et des étiquettes. Collaborez à l’aide de l’application Planner à partir de Microsoft Teams, et conservez le tout dans le nuage Microsoft.
To Do
Devenez plus efficace grâce à « Ma journée ». Des suggestions personnalisées vous aideront à mettre à jour votre liste de tâches quotidiennes ou hebdomadaires. L’application de bureau et sa version mobile favoriseront votre concentration tout au long de la journée.
Yammer
Concevez et organisez plus facilement des rassemblements corporatifs, des réunions d’entreprise et des formations. Partagez des communications dans le cadre d’événements pouvant accueillir jusqu’à 20 000 personnes. Encouragez l’interaction entre les gens grâce à la vidéo et aux applications mobiles.
Contacts
Contiens votre carnet d’adresses. Vous pouvez gérer et rester connecté avec vos collègues et votre famille. Les applications Contacts, Courrier et Calendrier sont intégrées afin de vous permettre de communiquer facilement avec les personnes importantes de votre quotidien.
Lists
Gérez les aspects importants de votre entreprise grâce à l’application intégrée de suivi Lists dans Microsoft 365. Collaborez avec qui vous voulez, où que vous soyez. Élaborez des listes pour mieux gérer (événements, problèmes, ressources, etc.).
Power Apps
Créez des applications, des flux de travail et des formulaires enrichis pour simplifier les processus que vous suivez. Permettez à vos utilisateurs de créer les solutions dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. Créez des formulaires interactifs dans SharePoint.
SharePoint
Favorise le travail d’équipe grâce à des sites dynamiques et productifs dédiés à des projets, des regroupements ou des équipes. Partagez des fichiers, des données, des actualités et des ressources. Personnalisez votre site pour simplifier le travail, en toute sécurité, des membres de votre équipe, à l’intérieur comme à l’extérieur de votre organisation.
Visio
Utilisez et présentez les données différemment. Concrétisez vos idées les plus prometteuses. Les dizaines de modèles prêts à l’emploi et les milliers de formes personnalisables disponibles dans Visio vous aident à créer des représentations visuelles de façon simple et efficace.
- Posséder un ordinateur PC avec Windows 10 ou 11
- Avoir une connaissance de base des logiciels de la suite Office 365.