Access - Base - Groupe 86000

À la fin du cours, le participant sera capable de créer une nouvelle base de données : créer des tables, des formulaires, des requêtes et des états et d’importer des données

• Présentation des fonctions et des commandes
• Démonstration des commandes à l’ordinateur
• Exercices à l’ordinateur supervisés par le formateur
• Aide individuelle lors des exercices

Matériel didactique

Afin d’atteindre un bon niveau de maîtrise, le participant devrait compléter le cours par la pratique personnelle

Introduction

• La définition d'une base de données
  • Définir le fonctionnement général d'une base de données. Notion de champ et d'enregistrement
  • Comprendre le rôle d'une clé primaire et le principe des relations entre les tables
• Le démarrage d'access
• Création d'une nouvelle base de données
  • Identifier les différents objets leurs modes – La fenêtre d’Access et ses éléments : volet de navigation, les onglets de commandes, les rubans, le bouton Office et la barre d’outils accès rapide

Créer une table 

• Identifier les éléments de la fenêtre mode création d'une table : le volet définition des champs (nom - type de donnée - description)
• Identifier les éléments du volet des propriétés des champs : taille d’un champ - format - légende - valeur par défaut - valide si - message si erreur – indexé
• Définir une clé primaire et clé primaire composée
• Ajouter, déplacer et supprimer un champ
• Saisir des données dans la table
• Définir la mise en forme de la feuille de données : changer la police, déplacer les champs, changer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes, masquer ou afficher les colonnes, figer ou libérer les colonnes et trier les données. Utilisation du nouveau mode Page
• Imprimer la feuille de données

Créer un formulaire 

• Insérer les champs de la table dans la fenêtre création du formulaire
• Sélectionner, déplacer et redimensionner un ou plusieurs champs
• Formater un formulaire
• Insérer des étiquettes, des rectangles ou des traits
• Passer du mode création au mode formulaire et insérer des données
• Ajouter une image dans un formulaire : image qui apparaît pour tous les enregistrements de la table et image qui changera à chaque enregistrement de la table

Optimiser une base de données

• Importer une table, un fichier Excel et renommer une table

Créer une requête 

• Ajouter les tables et les champs de la table dans la grille des tables
• Déplacer et supprimer des champs, tri
• Créer des critères dans la grille d'interrogation
• Ajouter des tables et créer un ou plusieurs liens entre les tables
• Exécuter et enregistrer une requête

Optimiser un formulaire

• La création d'une zone de liste modifiable alimentée par une table
  • En mode création d'un formulaire, utilisation de l'outil zone de liste déroulante. Explication des différentes propriétés nécessaires à son fonctionnement

Créer un état 

• Insérer les champs de la table à l'état
• Créer un groupe avec l'aide de l’outil regrouper et trier. Faire des sous-totaux et des totaux dans l’état
• Comparer le mode page et le mode état
• Créer une expression avec une zone de texte
• Exporter un état en format PDF ou XPS