Axé sur la pratique, cet atelier permet au participant de maîtriser le mode de fonctionnement de Microsoft (MS) Project et d’en connaître son potentiel.
Au terme de cette formation, le participant sera apte à :
- Structurer une planification de projet.
- Définir les tâches et établir les liens.
- Définir et affecter les ressources.
- Maîtriser les délais.
- Suivre l’avancement d’un projet.
- Personnaliser la présentation d’un projet.
- La formation se déroule en 2 séances de 7 heures chacune.
- La première partie de la formation est axée sur la présentation des caractéristiques et du mode de fonctionnement du logiciel, et ce, après avoir déterminé les besoins spécifiques des participants. Le cas échéant, les notions de base de la gestion par projet sont passées en revue.
- À la suite de ces courts exposés, les présentations débouchent rapidement sur une série de démonstrations et d’exercices simples. Dans la mesure du possible, les exercices sont basés sur des mises en situation répondant aux besoins des participants.
- L’évaluation des acquis s’opère par l’accroissement progressif du degré de complexité des exercices et des démonstrations.
- La deuxième partie de la formation est axée sur la résolution de problèmes concrets rencontrés dans l’utilisation de MS Project.
Pour bien maîtriser les notions enseignées, le participant devrait compléter le cours par la pratique personnelle.
Une attestation de participation est remise aux personnes ayant assisté à plus de 80 % des heures de la formation.
- Mise en contexte
- Étapes de la mise en œuvre informatisée de projet
- Description de l’écran
- Menus et barres d’outils
- Affichage
- Table
- Filtre
- Indicateur
- Format
- Tâches
- Ressources
- Accueil, compagnon Office et carte
- Choix des options
- Définition des calendriers
- Saisie des tâches et des jalons
- Hiérarchisation des tâches
- Relations entre les tâches
- Chemin critique
- Création de la liste des ressources
- Affectation des ressources et des types de profils
- Notions de capacité, de durée et de travail fixe
- Tâches récurrentes
- Fractionnement des tâches
- Protection des fichiers (mots de passe)
- Échelle de temps
- Personnalisation de la palette
- Réseau PERT
- Types de contraintes
- Priorités
- Liste des ressources
- Groupe
- Graphe des ressources
- Audit des ressources
- Utilisation
- Personnalisation
- Rôle et fonctionnement des boutons
- Personnalisation des barres d’outils, des menus et des boîtes de dialogue
- Concepts de marge libre et de marge totale
- Gantt suivi
- Mise à jour des réalisations
- Personnalisation des impressions
- Impression
- Création et personnalisation
- Copie d’une image de l’écran dans un autre document
- Partage de ressources entre plusieurs projets
- Création de tâches dépendantes entre projets
- Consolidation de fichiers de projets
- Exportation des données en Excel
- Utilisation de MS Project en groupe de travail
- Posséder une bonne connaissance de Windows et des concepts de la gestion de projet.