Au terme de cette formation, les personnes participantes sauront comment :
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives d’un site développé avec les technologies SharePoint;
- Créer et gérer des sites et sous-sites SharePoint;
- Contrôler et gérer les accès et la sécurité dans un environnement SharePoint;
- Créer et gérer des listes et des bibliothèques de documents;
- Concevoir un portail et une application SharePoint pour l’entreprise.
Les personnes participantes comprendront les différentes fonctionnalités de SharePoint Online et pourront l’utiliser pour la collaboration, la gestion de contenu, et la création de sites.
- Notions théoriques expliquées durant le cours
- Exercices d’application
- Accompagnement pour la réalisation d’un mini projet tout au long de la formation
- Aide individuelle lors des exercices
Pour bien maîtriser les notions enseignées, les personnes participantes doivent compléter le cours par la pratique personnelle.
Une attestation de participation est remise aux personnes ayant assisté à plus de 80 % des heures de formation.
- Définir SharePoint
- Se familiariser avec la terminologie de SharePoint
- Comprendre ce qu’est SharePoint
- Se familiariser avec les produits SharePoint
- Découvrir les différences entre SharePoint Online et SharePoint Server
- Explorer les cas d’utilisation de SharePoint dans les entreprises
- Utiliser Microsoft 365 et SharePoint Online
- Utiliser SharePoint Online pour la collaboration – avantages
- Découvrir l’interface utilisateur
- Comprendre la structure des sites et des collections de sites
- Explorer les composants de base : pages, bibliothèques de documents et listes
- Différences entre les types de sites : sites d’équipe et sites de communication
- Rendre des informations et des données accessibles dans un site SharePoint
- Comprendre la différence entre SharePoint moderne et SharePoint classique.
- Comprendre la notion de hub pour les sites.
- Comprendre la notion de Groupe Office 365 et pourquoi on l’utilise dans SharePoint
Online. - Créer, personnaliser et administrer un site SharePoint
- Connecter SharePoint avec les autres produits d’Office
- Comprendre l’utilisation d’OneDrive et la synchronisation de bibliothèque de
documents
- Utiliser les bibliothèques de documents pour gérer les fichiers
- Découvrir les fonctionnalités de collaboration en temps réel
- Télécharger, modifier et partager des documents
- Utiliser des versions de documents
- Organiser les documents avec des colonnes, des métadonnées,et des vues personnalisées
- Comprendre les notions de colonne de sites et de types de contenu et comment les utiliser dans une bibliothèque de documents
- Comprendre la notion de rétention et la notion des archivages des documents dans SharePoint
- Créer et gérer des listes
- Utiliser des modèles de listes prédéfinis
- Importer des données de fichiers Excel dans une liste SharePoint
- Créer des vues, des filtres et le tri des éléments de liste
- Comprendre la notion de type de contenu pour une liste et l’utilité de l’utiliser
- Créer et personnaliser des pages
- Utiliser des Webparts pour enrichir le contenu d’un site
- Créer des pages modernes
- Ajouter des Webparts (texte, images, documents, vidéos, etc.)
- Utiliser des modèles de pages
- Administrer un site
- Sécuriser un site
- Comprendre les fonctionnalités (SharePoint Features) les plus populaires
- Comprendre la notion des applications dans la plateforme SharePoint
- Comprendre la notion des pages maîtres, des thèmes et des affichages
- Introduire Power Automate pour automatiser les flux de travail (exemple: notification d’approbation)
- Automatiser des processus avec Power Automate
- Introduire Power Apps pour créer des applications
- Utiliser Power Apps
- Présenter les meilleures pratiques pour l’utilisation de SharePoint Online
- Utiliser les meilleures pratiques de gestion documentaire
- Organiser adéquatement des sites et des bibliothèques
- Questions et réponses avec les participants
- Avoir une bonne connaissance de Windows.
- Connaître l’univers des sites Web.
- Posséder une connaissance de base d’Office 365.
- Connaître les listes et les bibliothèques de documents SharePoint est souhaitable.
Cette formation est offerte avec la participation financière du gouvernement du Québec dans le cadre de Montez de niveau.
Elle s’adresse prioritairement aux personnes sans emploi qui résident sur l’île de Montréal et qui répondent aux conditions d’admissibilité.
La formation peut aussi s’adresser aux travailleurs :
- en emploi qui résident OU travaillent sur l’île de Montréal;
- sans emploi qui résident dans la région métropolitaine (RMR) (Laval, Laurentides, Lanaudière et Montérégie) et qui répondent aux autres conditions d’admissibilité;
- en emploi de la région métropolitaine (RMR) qui ne résident pas ET ne travaillent pas sur l’île de Montréal.
Si vous répondez aux conditions d’admissibilité pour ce cours, vous pourrez bénéficier d’un tarif privilégié fixé à 5 $ par heure de formation.
Si vous n’êtes pas admissible à ce financement, vous pourriez, dans la limite des places disponibles, vous inscrire au tarif normal fixé par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.
