Office 365 - Initiation à la collaboration avec Teams - Groupe 86030
Lieu
En ligne
Local
Les modalités de connexion seront transmises quelques jours avant la formation.
Numéro de groupe
86030
Frais avant taxes
225,00 $ CAD
Date(s)
17 avril 2021
Jour(s)
Samedi
Horaire
8 h 30 à 16 h 30
Clientèle
Grand public
Personnes en emploi / Personnes sans emploi
Préalables
Maîtriser l’utilisation de Windows, d’Outlook et de Word.
Objectifs
À la fin du cours, le participant pourra :
- Comprendre les avantages d’Office 365 et utiliser les outils de la page Office.com;
- Utiliser OneDrive pour le stockage, le partage de fichiers et la coédition d’un document en direct;
- Apprécier la philosophie de Teams et en comprendre la structure;
- Créer des équipes (Teams) et des canaux et les configurer;
- Utiliser les conversations, le clavardage, le suivi;
- Stocker et partager des documents avec les membres de son équipe et avec d’autres.
Approche pédagogique
- Partie théorique pour présenter les concepts
- Expérimentation dirigée et comparaison des différents résultats obtenus
Attestation délivrée en fin de cours
Une attestation de participation est remise aux personnes ayant assisté à plus de 80 % des heures de formation.
Autres particularités
Afin d'atteindre un bon niveau de maîtrise, le participant devrait compléter le cours par la pratique personnelle
Contenu du cours
Découvrir la page Office.com
- Rechercher des documents
- Explorer la fiche Contact
- Comprendre le rôle des différentes applications
Utiliser OneDrive pour le stockage et le partage de fichiers
- Explorer l’interface de OneDrive
- Créer des dossiers et des documents
- Partager des documents
Approfondir l’outil de clavardage
- Contacter une ou plusieurs personnes
- Utiliser la caméra et le partage d’écran
- Flouter l’arrière-plan
- Planifier une réunion
- Régler les fenêtres de navigation
Créer des équipes (Teams) et des canaux et les configurer
- Découvrir les sections de l’écran d’accueil
- Comprendre la structure qui soutient Teams
- Créer une équipe
- Configurer les paramètres d’une équipe
- Organiser l’affichage des équipes et des canaux
- Comprendre la structure des canaux
- Démarrer une conversation efficace
- Déposer des documents dans un canal et les partager dans une publication
- Utiliser les différentes mentions pour aviser les membres
Travailler dans Teams
- Découvrir la notion de partage vs l’envoi
- Découvrir les droits d’accès
- Penser autrement la collaboration
- Structurer les équipes pour un flux efficient d’information
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